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ppt制作教程步骤( PPT制作的6个步骤)

说推 发布于 03月13日 阅读 82 本文共1515个字,预计阅读时间需要4分钟。
正如工厂流水线生产汽车一样,PPT 制作同样存在流程,遵循合适的方法,不仅能够提高幻灯片的制作效率,更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。
ppt制作教程步骤( PPT制作的6个步骤) 网络快讯 第1张

那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?
ppt制作教程步骤( PPT制作的6个步骤) 网络快讯 第2张

1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。
什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:
为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要用图文形式阐述我的观点。
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在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。
这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。
2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。
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这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通……」
而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起…..」
总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。
像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。
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当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。
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大家可以看下,我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
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当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。
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理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。
4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。
这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
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5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。
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像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子:
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像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。
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ppt制作教程步骤( PPT制作的6个步骤) 网络快讯 第14张

总之,各有优缺点。
那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。
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